Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: Dicembre 2024

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali e MeetingZero AI, raggiungibile all'indirizzo email: privacy@meetingzero.ai

2. Dati Raccolti

MeetingZero AI raccoglie e tratta i seguenti dati:

2.1 Dati forniti volontariamente

Audio delle registrazioni delle riunioni
Titoli e contesti delle riunioni inseriti dall'utente
Eventuali dati di registrazione (email, nome) se l'utente crea un account

2.2 Dati generati automaticamente

Trascrizioni generate dall'elaborazione audio
Riassunti e task estratti dall'intelligenza artificiale
Metadati tecnici (timestamp, durata registrazione)

2.3 Dati tecnici

Indirizzo IP (anonimizzato)
Tipo di browser e dispositivo
Dati di navigazione aggregati

3. Finalita del Trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalita:

Erogazione del servizio: trascrizione, analisi e generazione di report dalle registrazioni audio
Miglioramento del servizio: analisi aggregate e anonime per ottimizzare le funzionalita
Comunicazioni di servizio: notifiche tecniche e aggiornamenti importanti
Adempimenti legali: obblighi di legge e richieste delle autorita competenti

4. Trattamento dei File Audio

I file audio sono trattati con la massima riservatezza:

L'audio viene inviato in modo sicuro (HTTPS/TLS) ai servizi di trascrizione
La trascrizione avviene tramite OpenAI Whisper e/o AssemblyAI
I file audio originali non vengono conservati dopo l'elaborazione
Solo la trascrizione testuale viene salvata nel database
Nessun operatore umano ascolta o rivede le registrazioni

5. Base Giuridica

Il trattamento dei dati si basa su:

Consenso: per l'utilizzo del servizio e la registrazione audio
Esecuzione contrattuale: per l'erogazione del servizio richiesto
Legittimo interesse: per miglioramenti tecnici e sicurezza
Obbligo legale: per adempimenti normativi

6. Conservazione dei Dati

File audio: eliminati immediatamente dopo la trascrizione
Trascrizioni e report: conservati fino a cancellazione da parte dell'utente
Dati account: conservati fino a chiusura dell'account
Log tecnici: massimo 90 giorni

7. Condivisione con Terze Parti

I dati possono essere condivisi con:

OpenAI: per trascrizione e analisi AI (vedi loro privacy policy)
AssemblyAI: per speaker diarization (vedi loro privacy policy)
Supabase: per archiviazione database (server EU)
Vercel: per hosting dell'applicazione

Non vendiamo, affittiamo o condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per finalita di marketing.

8. Diritti dell'Utente (GDPR)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, l'utente ha diritto a:

Accesso: ottenere copia dei propri dati
Rettifica: correggere dati inesatti
Cancellazione: richiedere l'eliminazione dei dati
Limitazione: limitare il trattamento in determinati casi
Portabilita: ricevere i dati in formato strutturato
Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
Revoca consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare questi diritti, contattare: privacy@meetingzero.ai

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati:

Crittografia in transito (TLS 1.3) e a riposo
Accesso limitato ai sistemi su base need-to-know
Monitoraggio continuo delle vulnerabilita
Backup regolari e disaster recovery

10. Cookie

MeetingZero AI utilizza solo cookie tecnici essenziali per il funzionamento del servizio. Non utilizziamo cookie di profilazione o di terze parti per finalita pubblicitarie.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa policy. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite il sito o via email. L'uso continuato del servizio dopo le modifiche costituisce accettazione delle stesse.

12. Contatti

Per domande sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti:
Email: privacy@meetingzero.ai